In deze verklaring lees je welke gegevens Keij Personeelsdiensten B.V. van je verwerkt als je solliciteert of als kandidaat bij ons bekend bent, waarom we dat doen, met wie we ze delen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Versie 2026-11, geldig vanaf 9 november 2026
Keij Personeelsdiensten B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens (de verwerkingsverantwoordelijke).
Keij Personeelsdiensten B.V.
Professor Zuurlaan 22
8256 PE Biddinghuizen
KvK-nummer: 92539963
Telefoon: 085 369 6689
E-mail voor privacyvragen: info@keijpersoneelsdiensten.nl
Voor het werven en selecteren gebruiken we het systeem Flex2Recruit. Wij bepalen wat er met je gegevens gebeurt; de leveranciers van dat systeem werken alleen in onze opdracht (zie 5).
We zijn niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen en hebben die ook niet. Voor alle vragen over je gegevens kun je mailen naar het adres hierboven.
We verwerken alleen wat nodig is om je te helpen aan passend werk.
Als je solliciteert via een vacaturepagina
Tijdens de behandeling van je sollicitatie
Als we je voorstellen aan een opdrachtgever (zie 4)
Om misbruik van het formulier te voorkomen tellen we kort hoe vaak er vanaf een internetadres wordt verstuurd. We bewaren daarvoor geen leesbaar IP-adres, alleen een versleutelde code.
Op dit moment kun je geen cv uploaden; je vult je gegevens in op het formulier.
We vragen niet naar je burgerservicenummer, een kopie van je identiteitsbewijs, je gezondheid, godsdienst, afkomst of andere bijzondere gegevens. Zet die ook niet in je motivatie. Een identiteitsbewijs en BSN hebben we pas nodig als je echt bij ons gaat werken; dat regelen we dan apart en buiten Flex2Recruit.
Voor elk doel hebben we een wettelijke grondslag uit de AVG (artikel 6 lid 1).
| Doel | Grondslag | Toelichting |
|---|---|---|
| Je sollicitatie behandelen en contact met je opnemen | Stappen op jouw verzoek, voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst (sub b) | Zonder deze gegevens kunnen we je sollicitatie niet behandelen. |
| Je gegevens bewaren voor andere passende vacatures (talentpool) | Jouw toestemming (sub a) | Alleen als je het aparte vakje aanvinkt. Het staat nooit vooraf aangevinkt en je kunt het altijd intrekken. |
| Je met een geanonimiseerd profiel voorstellen aan opdrachtgevers, ook aan bedrijven die zelf geen vacature bij ons hebben | Ons gerechtvaardigd belang om passend werk voor je te vinden (sub f) | Zie 4. Dit helpt je sneller aan werk en raakt je privacy beperkt, omdat je naam en contactgegevens er niet in staan. Maak je bezwaar, dan stoppen we ermee. |
| Je naam en contactgegevens delen met een opdrachtgever | Jouw toestemming, per opdrachtgever (sub a) | Toestemming voor de ene opdrachtgever geldt niet voor een andere. |
| Je plaatsing regelen: inplannen, verlonen en factureren | Uitvoering van de overeenkomst met jou (sub b) en wettelijke plichten (sub c) | Zie 5. |
| Bijhouden welke wervingskanalen werken | Ons gerechtvaardigd belang (sub f) | We tellen per broncode, niet per persoon. |
| Je privacyverzoeken afhandelen en kunnen aantonen wat we deden | Wettelijke plicht (sub c) | Bijvoorbeeld een register van privacyverzoeken. |
We stellen je altijd eerst voor met een profiel zonder je naam of contactgegevens. Daarin staat alleen:
Er staan nooit je naam, foto, contactgegevens, geboortedatum, leeftijd of woonplaats in. De software controleert de vrije tekst daarop en weigert een profiel waarin ze toch staan. Volledig uitsluiten dat iemand je herkent kunnen we niet; daarom behandelen we ook dit profiel zorgvuldig.
Heeft een opdrachtgever interesse, dan vragen we jou eerst of we je naam en contactgegevens met die opdrachtgever mogen delen. Dat vragen we telefonisch, per e-mail of WhatsApp, of met een persoonlijke link waarop je zelf ja of nee kiest. We leggen vast hoe en wanneer je antwoordde.
Zeg je nee, dan heeft dat geen gevolgen voor andere vacatures. Trek je je toestemming later in, dan delen we niets meer met die opdrachtgever en stopt de voordracht. Wat al gedeeld is, kunnen we niet terughalen.
We verkopen je gegevens nooit en delen ze alleen met de partijen hieronder.
Deze leveranciers werken in onze opdracht (verwerkers). Met elk sluiten we een verwerkersovereenkomst.
| Leverancier | Wat ze doen | Waar de gegevens staan |
|---|---|---|
| Flex2Staffing | Wervingssoftware | Zie de regels hieronder |
| Supabase, Inc. | Database en inloggen | Europese Unie (Frankfurt, Duitsland) |
| Vercel, Inc. | Hosting van de software | Europese Unie (Frankfurt, Duitsland) |
| Resend, Inc. (zodra in gebruik) | Versturen van e-mail | Europese Unie (Ierland) |
We kiezen bij deze leveranciers voor opslag in de Europese Unie. Supabase, Vercel en Resend zijn wel Amerikaanse bedrijven en kunnen voor beheer en ondersteuning vanuit de Verenigde Staten bij gegevens komen. Die doorgifte is beschermd met het EU-VS Data Privacy Framework of met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Een mens beslist altijd. Een recruiter beoordeelt je sollicitatie en beslist over elke voordracht; de software neemt geen besluiten over jou en maakt geen profielen om je automatisch af te wijzen.
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. We volgen daarbij de richtlijn van de Autoriteit Persoonsgegevens en de wettelijke bewaarplichten.
| Gegevens | Bewaartermijn | Telt vanaf |
|---|---|---|
| Je sollicitatie, als je niet wordt aangenomen | 4 weken | de afwijzing of het intrekken van je sollicitatie |
| De talentpool | 1 jaar, of korter als je je toestemming eerder intrekt | je toestemming |
| Gegevens over je plaatsing | 7 jaar voor gegevens in de loonadministratie (fiscale bewaarplicht); 2 jaar voor je overige gegevens | het einde van de plaatsing |
Na afloop verwijderen of anonimiseren we je gegevens. Hoort je dossier bij meer doelen, dan bewaren we het tot de langste termijn voorbij is. Gegevens zonder naam en contactgegevens kunnen we gebruiken voor statistieken, zoals hoeveel sollicitaties een vacature kreeg.
Soms moeten we gegevens langer bewaren, bijvoorbeeld bij een lopend geschil. Dat leggen we vast, met de reden.
Je kunt altijd bij ons terecht om je gegevens in te zien of te laten aanpassen. Je hebt het recht om:
Stuur je verzoek naar info@keijpersoneelsdiensten.nl. We reageren binnen een maand. Soms vragen we je aan te tonen wie je bent, zodat we je gegevens niet aan een ander geven.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Alleen medewerkers die je gegevens voor hun werk nodig hebben, kunnen ze zien. Een medewerker die alleen advertenties beheert, ziet bijvoorbeeld geen kandidaatgegevens. Wie gegevens kan wijzigen, logt in met een tweede stap (een code uit een app).
Gegevens worden versleuteld verstuurd en opgeslagen bij de leveranciers uit 5. We leggen vast welke privacyverzoeken er zijn en hoe we die afhandelden.
We kunnen deze verklaring aanpassen. Bij je sollicitatie leggen we vast welke versie toen gold. Voor het gebruik van deze website en cookies geldt onze algemene privacy- en cookieverklaring.
Deze versie: 2026-11, geldig vanaf 9 november 2026.